基本方針
司測量設計調査株式会社(以下、「当社」)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当社で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。
適用範囲
個人情報保護方針は、当社が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。
個人情報の定義
「個人情報」とは、個人情報保護法に言う「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指し、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できる情報も含みます。
個人情報の取得と利用目的
１）収集方法
お客様からのお問い合せやサービスの申込時に申込書にご記入いただくことで、個人情報を収集致します。
２）収集する情報
氏名、住所、連絡先
３）利用目的
当社は、お客様からご提供いただいた情報は、当社が提供するサービスやお問い合わせ内容の確認・回答のために利用します。お客様の同意なく、情報の収集や目的以外には利用しません。
個人情報の管理
当社は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
１）情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
２）安全管理措置
当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による取扱い方法に基づいた取扱いを徹底しています。
３）従業者の監督
当社は、社内規程の個人情報取扱い規程に基づき、厳格に運用しています。
４）委託先の監督
個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、社内規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
５）保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報は、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。
第三者への提供の有無
当社は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
今後、第三者へ提供する事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様から同意を得た場合のみ第三者へ提供します。また、当社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。
個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様から開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当社所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記のお問い合わせ先までご連絡ください。
お問い合わせ先
本サービスに関わる個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話またはEメールにてお問い合わせください。
平成29年11月11日 策定
司測量設計調査株式会社 個人情報保護担当
〒350-1101
埼玉県川越市的場1281-21
TEL：049-233-2511
Eメールアドレス：tukasa_co@nifty.com